一.怎样一次性在多个PPT中插入统一的LOGO图片
可以使用添加母版的方式完成，具体操作步骤如下：

1、用PowerPoint打开一篇演示文稿，切换到“视图”选项卡，单击“模板视图”区域内的“幻灯片母版”按钮。
2、此时会跳转到幻灯片母版的编辑状态中，我们选中应用于所有幻灯片的母版，然后将LOGO拖放到合适的位置。
3、现在，我们切换到“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”区域中的“普通”按钮。
4、此时返回到演示文稿的普通视图，就能看到每张PPT中都有添加上去的LOGO了，而且这种普通视图中无法对它进行修改。

二.如何为PPT所有页面一次性设置LOGO图片
在幻灯片母版中插入logo图片即可。

PPT2007中，视图——演示2113文稿视图——幻灯片母版——在左侧窗格最上面的office主题幻灯片母版单击——在编辑区插入logo图片5261——视图——普通视图。 一次性多个插入方法：要在ppt里插入统一的LOGO，可以在ppt幻灯片的母版里加，以ppt2007为例，步骤如下：打开ppt，点击“视图”下面的内“幻灯片母版”；在界面左侧选中幻灯片母版的第一张，然后点击“插入”下面的“图片”；从电脑找到需要插入的logo图片，点击选中它之后，再点击“插入”；适当调整下logo的位置和大小，最容后点击“关闭母版视图”，就可以看到所有的幻灯片上都加上了相同的logo了。

3.如何在ppt上添加logo
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页或者全部幻灯片的角落里面都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。

下面就向大家介绍一下如何快速的添加Logo。 工具/原料 powerpoint2010 方法/步骤 新建一个powerpoint文档，利用回车键新建一个幻灯片，删除幻灯片里面的文本框。

点击菜单“视图”—“幻灯片母版”，弹出菜单栏为我们的幻灯片母版制作栏。 点击菜单“插入”—“图片”，插入公司或者学校的Logo，放在适当的位置。

在这里就制作了一个形状来代替公司Logo。 如果你希望在另外几张幻灯片里面添加另外一种Logo，点击菜单栏“插入幻灯片母版”，然后插入另外的图片就可以了。

关闭母版就可以实现公司的Logo插入ppt中，这种情况下不管怎么样，都不会移动这些Logo。 如果想要删除这些Logo，也只需要再次点击幻灯片母版，删除里面的图片就可以了。

来源:办公教程网

1.word的原始记录如何删除?
清除最近使用过的文档记录 以Windows XP为例，右键点击“开始”按钮，选择“属性”，在弹出的设置任务栏和开始菜单属性对话窗中点“自定义”按钮，在“自定义开始菜单”对话框中的“高级”标签下点“清除列表”。

若要让系统永不自作多情记住使用文档的记录，请去掉“列出我最近打开的文档”前的钩。 小提示：XP会把最近访问文档的快捷方式放在C:\Documents and Settings\用户名\Recent中，手工删除它们也能让文档菜单“失去记忆”。

2。删除临时文件夹中的内容 当执行过安装软件、打开文档等操作时，在临时文件夹中会留下相应文件，可以手工清除在下列位置中的内容：C:\Windows\Temp、C:\Documents And Settings\用户名\Local Settings\Temp。

如在删除时提示有文件在使用，就需要关掉相关程序，最好重启一次再删除。 3。

清除“运行”、“查找”等处的历史记录 清除“运行”对话框中记录的输入内容，可修改注册表。这些记录被保存在“HKEY_CURRENT_USER \Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\ RunMRU”分支下，将其完全删除后重启。

此外，该主键下的“DocFindSpecMRU”项，在右侧栏目中显示的是“查找”的历史记录，可一并删除。 4。

隐藏在IE中的行踪 上网后，会有大量信息反映你的所作所为，这还了得？ ①清空Internet临时文件夹 别人查看“Internet临时文件夹”下的图片、Flash等文件便能大体知道你曾到过的网站。 要清除它们，可依次单击IE菜单栏中的“工具”→“Internet选项”，打开“Internet选项”对话框，在“常规”标签中点击“删除文件”按钮，在弹出的“删除文件”窗口中勾选“删除所有脱机内容”，最后点击“确定”。

②我不要“小甜饼”（Cookie） Cookie也可能是泄密的一个“罪魁祸首”，在“Internet选项”对话框的“常规”标签中单击“删除Cookies”按钮，待弹出窗口后单击“确定”按钮，可删除它们。 小提示：一种保险的办法是在上网后，进入Internet临时文件夹（该文件夹可在Internet选项对话框的“常规”选项下点“设置”来查看具体位置），删除其下所有内容，这样，临时文件及Cookie等都会被清除。

③消除访问网页的历史记录 IE会将最近三周的访问历史记下，要“踏网无痕”可得清除它们，只要删除“C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\History”文件夹中的所有内容即可。 也可在Internet选项对话框的“常规”标签下点“清除历史纪录”按钮。

要让IE不记录访问历史，请在Internet选项对话框的“常规”选项下，将网页保存在历史纪录中的天数从默认的20改成0即可。 ④清除IE记住的表单内容 当访问网站时，一些网页会提示输入，例如，搜索时会要求输入搜索内容、登录邮箱则要填用户名、密码——这些东西会被IE自动记录。

要删除它们，可在“Internet选项”对话框的“内容”标签下点“自动完成”按钮，在弹出的“自动完成设置”对话框中将“表单”、“表单上的用户名和密码”和“提示我保存密码”前的钩去掉，再单击“清除表单”、“清除密码”按钮，当询问时点“确定”。 ⑤删除地址栏列表中的网址 在IE地址栏中输入要访问站点的部分字母时会自动打开列表，其中有最近曾访问的相匹配的站点，这也得清除。

在“Internet选项”对话框的“内容”标签下单击“自动完成”按钮，打开“自动完成”对话框，去掉“Web地址”前的钩。 若安装了“中文网址”软件，采用上法不能将地址栏列表中的“网络实名”清除，此时要在“Internet选项”对话框的“高级”选项卡下，选中“网络实名”中的“清除地址栏下拉列表中显示的网络实名”项，单击“确定”。

小提示：当完成上述操作后，千万别忘清空回收站。若此处没有收拾干净，就将前功尽弃了。

清除你在应用程序中的“行踪” 一些软件会记录曾打开的文件等信息。因此在将系统中的痕迹打扫后，别忘了清除在应用程序中曾留下的踪影。

1。还系统一个干净的QQ QQ会自动记录登录号码和聊天记录，如何才能“聊天不留痕”呢？很简单，只要在QQ登录对话框中点“清除记录”按钮，系统将提示是否删除对应的所有记录文件等，勾选该项，然后输入QQ登录密码，点击“确定”即可。

另外，在QQ2004中可选择登录模式，如不想在退出QQ后保存相关记录，可选择“网吧模式”。如果还不放心，最好在退出QQ后手工清除QQ文件夹下用你的号码命名的文件夹。

2。清除MSN Messenger中的登录帐户信息 当在MSN Messenger中登录后，下次再登录会自动出现上次的用户名，要去掉它可在控制面板中双击“用户帐户”，然后选当前登录帐户，再选“创建我的NET PASSPORT”项，点击左侧“相关任务”下“管理我的网络密码”，在“储存用户名和密码”对话框中，选中要删除的帐户，点击“删除”按钮。

3。消除Office系列软件中的使用痕迹 Office 系列软件会保存打开过文件的快捷方式，需进入C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Office\Recent文件夹，删除其中的文件。

另外，在Word中记录了最近使用的一些文件，点击 “工具”→“选项”菜单项，在“常规”标签下。

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1.word文档怎么设置自动保存
在编辑时自动保存文件

在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。

选中“自动保存时间间隔”复选框。

在“分钟”框中，输入要保存文件的时间间隔。保存文件越频繁，则文件处于打开状态时，在发生断电或类似情况下，文件可恢复的信息越多。

注意 “自动恢复”不能代替正常的文件保存。打开恢复的文件后，如果选择了不保存该文件，则恢复文件会被删除，未保存的更改即丢失。如果保存恢复文件，它会取代原文件（除非指定新的文件名）。

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1.如何在线将文件转换word文档
两种方法可以将docx转换成doc格式：

1、方法一：在Word2007和Word2010里面，通过另存的方法，可以把docx格式另存为doc格式，但在Word 2003里面，则无法把doc格式另存为docx格式。这就是常说的，高版本转低版本可以，但低版本转高版本则不行。

2、方法二：利用在线docx转doc网站转换！很不错，转换速度也很快。此服务是完全免费的，不需要注册填写email地址，也不用泄密个人联系资料。

手机在线文档怎么转成word

2.怎样把手机拍的文件转换成word文档
方法如下：第一步：打开下载好的软件，软件就自动进入到操作主界面。

首先我们点击第一个“读取”按钮，找到需要识别的文件所在位置，点击即可完成文件的添加工作。第二步：页面会出现原文件，这个时候我们点击“纸面解析”按钮，软件会对文件的段落等进行分析，这样识别得到的文件就会与原文件的段落排版一致。

第三步：一切准备就绪，点击“识别”按钮，单页的文件瞬间就能完成识别工作。页面的右边就会出现识别的结果，根据原文进行核对。

第四步：识别好的文件选择保存的格式，直接点击“word”即可。

3.怎么把手机储存的文字转换为word的格式
手机具体操作步骤如下：

1、下载语言编辑软件搜狗输入法。

2、手机设置，选择高级设置，点击语言和输入法，搜狗输入法设置为首选输入法。

3、设置启用搜狗输入法，进行文字扫描，打开微信，选择文字扫描。

4、扫描纸质文字，保持文字与虚线平行。

5、拍照按钮，文字正在检测，文字即可识别。

6、识别整页文字，全部选择，把对话框的文字复制到word文档即可。

4.手机wps怎么转换成word
打开Word文档；点击页面左上角的文件；选择另存为；选择TXT文件保存位置；填入TXT文件名称，默认与Word文档一致；把保存类型改为纯文本；在弹出的窗口中点击确定；之后即可在之前选择的保存位置看到TXT文件。

手机wps转换成word文档方法：

首先，打开手机WPS软件，然后在WPS中找到我们需要的PDF格式文件，点击打开然后最简单的方法是选择中间的“格式转换”按钮，选择将PDF转换成Word文档，然后等着转换进度完成就可以了，转换成功后页面上自动弹出通知页面，关闭即可。

另一种方法，是点击PDF文档左下方的：应用，然后在应用的页面选择PDF格式转换成Word，然后等转换进度完成之后就可以了。

5.华为手机如何转变为word
现在不管是传输文件还是阅读文件，PDF格式的文件已经是最普遍的了。

因为他的适应性强受到了很多办公人员喜欢，但是PDF文件也具有一个缺点，就是不能随意编辑，要想编辑PDF文件就需要将其转换为其他格式，那手机怎么样转换呢？以PDF转换Word为例给大家讲述一下方法。操作方法：1.先把需要转换的PDF文件导入到手机里，然后在应用市场里找到如下的转换工具。

2.运行工具在主页也就是“PDF转换”的页面点击“PDF转换Word”。3.这时会出现一个添加文件的页面，在此页面找到需要转换的PDF文件，然后点击文件进行转换。

4.在确定转换的页面等待文件通过验证后，校对一下文件是否正确然后点击确定转换。5.这时文件已经开始转换了，在此过程中保持网络稳定，转换完成后出现如下的页面。

6.点击查看文档就可以查看转换后的文件了，转换后的效果如下：经常需要文件转换的可以尝试一下上述的方法，不仅可以PDF转换Word，其他文件转换方法相似。

来源：办公教程网

文字处理软件Word

（一）窗口组成
Word工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏、文本区域等部分组成，可根据自己的爱好进行修改。
（二）基本操作

1、选取文字

在Word中，选取文字不仅可以用鼠标来选择，还可以用键盘选定文字
选择一行文本：将鼠标指针移动到一行的最左边，等待指针变成向右的空心箭头，单击
选定一个段落：将鼠标移动至段落左侧，等待鼠标变为向右的空心箭头，双击；或者在该段落的任意位置三击
选定不连续文本：选中一段文本后，按下Ctrl键，再选择其他文本
选定垂直文本：按下Alt键，选取文本
键盘选取文本就有很多快捷键，方便不少（∧∨＜＞代表上下左右箭头）
shift + ∧：向上选取一行
shift + ∨：向下选取一行
shift + ＜：向左选取一个字符
shift + ＞：向右选取一个字符
shift + ctrl + ∧：选取内容扩展至段落开头
shift + ctrl + ∨：选取内容扩展至段落结尾
shift + ctrl +＜：选取内容扩展至前一单词
shift + ctrl +＞：选取内容扩展至后一单词
shift + home：选取内容扩展至行首
shift + end：选取内容扩展至行尾
shift + pgup：选取内容至文档窗口开始处
shift + pgdn：选取内容向下扩展整屏处
shift + ctrl + home：选取内容至文档开始处
shift + ctrl + end：选取内容至文档结尾处
ctrl + a（5）：选取整个文档

2、修订和批注
启用修订功能，作者的每一次操作都会被记录下来，查看的人可以接收或拒绝修订。

3、脚注和尾注

电子表格软件Excel
（一）相对引用与绝对引用

相对引用：总是在指定位置引用某单元格，当公式所在单元格改变，绝对引用的单元格也不变
引用方式：$A$1

绝对引用：当公式所在的单元格位置改变，引用随之变化
引用方式：A1

（二）公式及函数的应用

Excel中有很多公式供我们使用，大家可根据需要自行选取。

演示文稿软件PowerPoint
PowerPoint可谓是我们经常使用的办公软件之一，无论是项目汇报还是老师授课，都需要制作PPT，一份优秀的PPT不仅能给人带来视觉上的享受，也能让听的人有更好的理解。

详细操作不再多说，大家多操作，举一反三。

来源：艾瑞网

如今,多数人应该已经体验过了远程办公,无论是主动还是被动的,居家远程办公已经成为了我们生活中的一部分。

但居家远程办公毕竟不同于坐班,很多朋友会感觉到远程办公效率不佳。事实上,由于环境的差异,居家远程办公和坐班的状态确实会有所不同,但效率的差异其实是可以通过一些技巧或者是使用合适的远程办公工具来抹平的。

这里,我们就结合自身的经验,向大家介绍一个提高远程办公效率的小技巧,同时向大家推荐一款远程办公很好用的远程控制软件。

小技巧一:时间表和“仪式感”

居家办公效率低下的主要原因,在于主观能动性的缺失。为此,我们通过设立明确的时间表,为居家办公打造仪式感来解决。

首先,我们需要制定明确的工作时间区间,就像上课那样,工作时间坚决不做不做别的事,期间的休息也严格保证,有条件的话我们还可以为自己在家中划定一块专门的工作区域,将工作与生活区分开,这样更有利于我们进入工作状态。

我们还可以将一些在办公室工作时的习惯有意识的代入居家办公中,有助于我们提升居家办公的“沉浸感”。

这样一来,有严格的时间表,有专门的办公区域,工作的仪式感则能够建立起来,可以帮助我们摆脱下意识的慵懒,提升办公效率。

小技巧二:制定一个工作计划体系

面对一项项具体的工作,小编建议各位事前为自己制定一个工作计划体系,就是完成工作任务的常规的“工作流”,明确我们在一项任务中我们应该先做什么,再做什么。

当然这个工作流的具体设定需要视不同的岗位角色而定,以小编这样的文字工作者为例,当我们进行文字撰写工作时,需要经历一个明确选题-确立提纲-搜集资料-撰写正文-完善与修复-定稿的过程(只是个大致流程),将这些步骤规范化就可以视为一个简单的个人工作流,从而减少居家办公时的迷茫感,当然这一方法在正常办公时也是非常有用的。

小技巧三:为个人/团队事项设立优先级

如果我们需要同时面对很多任务,区分任务的优先级就是很好用的技巧。
这里我们可以用到著名的“四象限理论”,即将所有的事项分类,重要且紧急的归在第一象限,重要但不紧急的在第二象限,不重要但紧急的在第三象限,不重要不紧急的在第四象限,优先处理重要但紧急的事情,对重要但不紧急的事情进行有序的计划。

不错的远程办公工具:向日葵远程控制软件

除了上述技巧外,我们在远程办公的过程中还会不可避免的遇到一些“物理”障碍,他们有些会影响我们的工作效率,有些甚至会让我们的某项工作无法开展,面对这些问题,我们可以通过善用工具来解决。
这些问题包括但不限于:家中的电脑性能与公司有差距、办公环境与公司不同、一些文件不能够转移到家中电脑、工作需要登录某些内部系统等等。
针对上述问题,我们可以通过使用国民级远程控制软件“向日葵远程控制”来解决。我们只需要在主控端电脑/手机/平板上下载向日葵远程控制软件(PC安装最新的Windows个人版,手机端则通过各大应用市场下载“向日葵远程控制”APP),同时在被控设备上也下载安装对应版本的向日葵远程控制软件并绑定设备,主被控登录同一帐号,即可在设备列表找到对应的设备一键发起远控,免费不限速,远程办公体验流畅。

针对更加具体的使用场景,向日葵推出了“办公模式”、“高清模式”、“游戏模式”、“真彩模式”、“极速模式”5种不同的桌面模式,通过采用不同的远程控制图像策略,满足不同的细分需求,进一步提升使用体验。

此外,我们还可以搭配开机向日葵插座使用,实现远程开机/重启,解决办公室没有人帮忙开机或者电脑长时间开机造成的卡顿死机等问题。

向日葵具体的功能搭载就不在这里展开篇幅介绍了,各位可以去官网查阅详细的资料。

来源：艾瑞网

1，PPT的窗口播放模式
演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口配合使用以增强演示的效果，如果全屏播放，切换很麻烦，还会影响效果，这时可以使用快捷的窗口模式，不会切换程序，也能在演示同时快速打开其他程序。
操作方法：按住Alt键不放，依次按下 “D”，“V”键而激活播放作，这时启动的 幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式 像一个普通窗口一样 作，例如最小化和自定义大小。

2，快速制作高**异形图片
ppt设计中，如果都是使用一些常规的矩形或者圆形图，会显得平淡无奇，如果充分利用ppt工具中的图片填充，不用ps也能制作很好看的异形组合图片。
操作方法：插入—图形（矩形为例）—复制图形，摆出想要形状—全选图形—组合—选取想要展示的图片并剪切—选中组合的图形—右键设置图片格式—填充—选择图片或纹理填充—剪贴板。

3，利用 SmartArt 快速排版流程图
如果有流程一类的文字，一个个转为流程图或者粘贴进流程图很麻烦，如何才能快速一键完成呢？其实很简单。
操作流程：1，同级别流程图：选中ppt内文字—右键转换为smart art即可，简单快速美观。
2，多字数、多级别文本需要提前将文本层级分好，或者在smart art中用TAB键来调节层级。然后生成smart art即可。

4，一键混排好看的图文
工作干得很急，需要快速处理图片文字排版怎么办？加班族可能经常碰到领到临时安排排版ppt演示文稿，如何快速完成好看排版同时不用加班呢？还是利用smart art！
操作流程：图文混排，准备好想要排版的图片和文字，先插入—smart art—剪切图片—选择框框—设置形状格式—图片或纹理填充—剪切板即可。

5，快速制作万能背景
不套用模板，想简单做一个自己设计版式，背景总是选不好，摆来摆去总觉得缺点东西？该怎么制作好用又万能的背景图呢？其实只需要简单利用ppt内的小工具即可制作类似手机系统的虚化背景图，简单又好看。
操作流程：选中自己的图片—复制到新的幻灯片—填满幕布—图片效果—虚化效果—插入矩形拉满屏幕—填充灰色，透明度调高—放上原有文字即可。

6，快速制作动态文字效果
火苗文字、闪光文字看起来既动感有有趣，那该怎么制作出来呢？其实很简单，找好视频或者动图素材，然后利用ppt内部工具就行。
操作步骤：插入矩形—输入文字—改变文字为合适字体—按住shift同时选中矩形和文字—合并形状—组合—插入视频或动图—置于底层，播放幻灯片即可看到动态效果。

7，批量添加LOGO
有时候幻灯片要做很长，拿出去使用时为了起到宣传作用，往往需要添加LOGO，或者为了美观添加统一的小装饰，那如何让他们统一并且简单快速添加呢？
操作步骤：复制想要添加的LOGO—视图—幻灯片模板—选中第一张粘贴—关闭视图，即可添加成功。

8，聚光灯动画效果
看过很多高大上的ppt都是动静结合，尤其是一些开场的动态效果既酷炫又吸睛，比如一个聚光灯效果，该如何快速制作，并成为你的专属开场呢？
操作步骤：输入想要的文字—将背景改为黑色纯色—插入一个圆形——圆形改为无边框填充白色——圆形置于底层—添加动画选择直线—拖动动画轨迹，设置完成。

来源：互联网

1，快速复制：
需要复制成列的内容时，可以利用excel自动技能，拖动小十字完成复制，同样，如果需要序号，亦可以选中两个相邻的数字，拖动自动生成序号。
操作方法：选中数据区域，将鼠标至于边框线位置，待鼠标右上角出现“+”时，拖拽即可实现数据区域快速复制。

2，表格数据核对
整理的数据需要进行比对时，如果一个个来对比速度很慢，并且很容易出现疲劳导致核对出错，其实excel有一个小技巧可以快速核对。
操作方法：选择其中一个表格—复制—选择性粘贴—运算选项选择减—不为零的表格即为不同数据。

3，快速去除小数点，保留整数
表格数据如果涉及价格，很多时候统计的时候都会把小数点后一位或者两位保留，那如何快速去掉小数点，四舍五入保留整数呢？
操作方法：选中数据—CTRL+shift+1即可

4，合并多单元格内容
遇到同一表格不同行或者不同列的内容，需要将他们整体整理在一个单元格内，笨办法就是一个个粘贴然后删除，如何快速一键搞定呢？
操作方法：选择需要合并的单元格—填充—两端对齐，合并内容较多的话多操作两次即可。

5，合并多个表格
每个月的统计数据在年底或者年中需要进行汇总，一个个表格粘贴很麻烦，想要快速合并多个不同的表格该怎么办呢？
操作方法：首先将这些excel文件都复制到一个文件夹下。在新的表格下选择—数据—新建查询——从文件—从文件夹即可。

6，一键删除空行
数据行之间常常会因为修改数据留有空行，不懂得操作的话，需要一行行选择删除，很浪费时间，那如何快速删除空行呢？
操作方法：只需要选中所有行，单击排序功能即可。

7，快速对齐单元格文字
有时候表格内文本长短不一，比如姓名，需要打印或者为了美观，需要将他们对齐，不用敲空格该如何快速操作呢？
操作方法：选中表格—ctrl+1表格格式—分散对齐，确定即可。

8，快速英汉互译
都知道excel强大之处就在于海量的函数，高手用它来做的东西太多了，作为职场使用，偷懒的翻译小技巧可以记一下。
操作方法：简单来说就是利用一个有道词典的翻译连接，然后通过函数完成自动翻译，函数我找到放在下面了，需要可以复制使用，只需要更改&后方的表格指示即可。

9，制作个性化图表
制作可视化图表比较简单，大部分人都会，但怎么样让自己的图表更有特色呢？其实基础和进阶只差一步之遥。
操作方法：插入图标后，点击图表内图形，提前找好要替换的图形，可以去去素材网找，然后复制粘贴即可一键替换。
还能通过改变数据系列格式来实现堆叠效果。

10，自动添加单位
表格中数据输入有时候会省事的快速录入数值，而忽略掉单位，比如价格中元的单位，或者尺寸中厘米的单位。那么该如何一键输入单位呢？
操作方法：在单元格格式中—自定义—添加单位即可，如添加厘米单位则输入0厘米。

11，快速拆分文本数字
这个方法是在一次客户给了一大批的联系方式，统计时却把名字和电话全都保存在了一起，单独拆分的话特别耗费时间，于是在网上找到了这个简单的方法。
操作方法：在单元格第一个输入拆分好的文字和数值，下拉复制，然后在左下角选择自动填充即可，一键完成。

12，快速合并多列内容
讲完了怎么拆解列内内容，那该怎么合并两列或多列的内容呢？很多人选择合并居中，会导致丢失其他列数据，只保留第一列，所以这个时候要用简单的小技巧。
操作方法：在需要合并的列输入=号—单击需要合并的列1—输入一个&符号—单击另一个合并列——回车即可。通过十字下拉，可以批量完成合并。

13，快速制作组织结构图
组织结构图的绘制，是很多小白头疼的地方，常常会一个个框去拼凑，或者直接拿模板来套用，一不小心还要重新来，我也是从小白过来的，所以深知这痛苦，现在有更简单的办法快速制图了。
操作方法：输入信息成一列—插入—smartart—选择需要的组织图—在文字框ctrl+a全选——粘贴刚才复制的信息—利用TAB键与Backspace键调整层级，快速制作完成。
注：TAB键为降级，backspace键为升级。

来源：互联网

1，如何快速删除超链接
在网络上找的素材中，常常带有超级链接，一个个删除又很麻烦，单独建立TXT文档进行过滤又会增加操作步骤，那该如何批量干掉他们呢？

其实很简单，只需要一个组合键就行了：Ctrl+shift+F9

2，批量提取word图片
Word中有很多图片，又不想一张一张另存怎么办？相信很多人都会遇到这种情况，lz由于工作原因，之前经常收到客户这种形式的资料，每次都很困扰。不过现在好了，一秒钟就能解决。两种方法，
一、只需要将word保存后，改后缀名为.rar，他就会变成一个压缩包了，解压打开第二个文件夹即可看到。
二、将word另存为网页格式，找到保存的文件夹，打开就能看到所有图片了。

3，快速选择同类文本
在长篇幅的文章中，有时候需要把同一类的文字选择出来（比如同一级标题，选择出来后做目录），那这个时候如果一个个找，既费眼力，又费时间，在催的比较急的时候还会出错，那该怎么办呢？
其实很简单就能找到类似文档，只需要选择一个文本，然后在菜单栏找到编辑选项—选择—选择相似的文本，即可全部选中。

4，快速合并单元格
单元格格式调整是比较麻烦的，尤其是在word文档中，远远没有excel方便，但是如果放到Excel再做又会麻烦，就拿合并单元格来说，需要多次合并时需要操作很多步，但其实也是有快捷方式的。
在选择单元格并合并一次后，只需要按住F4，再次选择其他要合并的单元格，即可自动合并。

5，一键批量输入重复内容
在整理资料时，有时候会需要不停的复制粘贴同样的内容，虽然使用Ctrl c+v也很方便，但还是要按很多次，作为懒人，有没有更好的办法呢？
其实可以应用word 的自动更正功能，批量输入内容。操作步骤，：文件—选项—校对—自动更正选项—添加规则即可。

6，word批量删除空格空行
遇到大段的文字，中间段落空行不一致，需要批量修改，一个个找空行或者段落内的空格十分浪费时间，其实可以用搜索功能批量更改。
批量删除空格只需要用Ctrl+H替换选项，然后输入^w，就能替换掉空格。输入^p^p替换单个^p，就可以删除连续空行。
此方法也适用于批量替换相同的文字。

7，word制作单斜线表头
Word中插入表格，有时候左上角第一行需要两个项目，需要插入一个斜线来分割，很多人都用画线的方式，其实是不正确的，正确使用边框工具即可。
将鼠标放在表头的单元格中，点击 表格工具-布局-边框 按钮，在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令，然后在单元格中手动绘制斜线即可。

8，高**两行合一
有时候需要在显示屏给客户观看word文本，为了使排版看起来更好看，往往会调整段落的间距，很多时候需要隐藏回车符号。
操作步骤：开始菜单—中文版式—找到两行合一选择或者输入想要合并的字。

9，快速更改文本排序
有时候会遇到大量的时间为节点的文本，需要进行重新排序，如果单独调整很慢，那如何快速调整顺序呢？
只需要在开始菜单—排序—设置类型—升序或降序，即可完成排序。

10，文本与表格互相转换
有时候处理来的数据没有及时录入Excel，重新建立很麻烦，那有没有办法把处理好的文本直接转换为表格呢？

合理利用文本转表格工具即可，文本不同类别先设置相同分隔符，比如都有一个空格或逗号，然后选中文本—插入—表格—文本转换成表格选项。

11，快速找到上次修改的位置
一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或较对时总要经过很多次修改，可每次打开Word文档，想要从上次修改结束的位置接着修改时，总要找很久。
操作步骤：按下 “Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。

12，重新自定义快捷键
总是找不到想用的快捷键？那就试试自己来定义快捷键吧！这个功能支持自编辑快捷键，做案子的时候最常用的功能直接指定最顺手的按键，快速完成编辑，简直不要太高效！
操作方法：
按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成四方结符号， 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键，然后指定即可。

13，快速改变Word文档的行距
虽然简单，未必人人知道，好技巧未必很高深，实用最重要。
选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。

14，快速改变文字方向
有时候打印标书或者其他文件，有一些需要横向排列的文字，反复找方法，最终lz发现了一个最方便快捷的小技巧——@大法，操作十分简单。
只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用。

15，快对齐姓名
在有一大堆同类别的文字时（比如姓名），如果将他们录入表格需要不断粘贴，很浪费时间，那能不能将他们快速对齐呢？其实在word就能搞定。
操作方法：首先需要统一一个小格式，以菜名为例，每个菜名间的间隔需要统一为空格或者逗号或者顿号，通过统同一符号完成分隔。
比如菜名的操作中选择插入—表格—文本转换成表格—输入合适列数—选择文字分隔位置—插入即可。

来源：互联网

技巧一：在单元格内回车换行

（Excel换行比较特殊，只回车是不行的）

正确方法：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。

技巧二：快速移动/复制单元格
（你只会用ctrl+C，ctrl+V复制粘贴？）

TIPS：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。

技巧三：“自动换行”显示全部内容
TIPS:选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。

技巧四：“冻结首行”让第一行固定
TIPS：选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行”，首行的内容即可固定了。（还有其它的冻结选项，具体是什么功能自己尝试吧~）

PPT技巧

技巧一：多页中插入同一元素
TIPS：选择“视图”——“幻灯片母版”，调到第一页，插入你想在所有幻灯片展示的内容即可，图片文字都可以。

技巧二：将PPT的某一页保存成图片
TIPS：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。

技巧三：快速“微调”PPT中的图片位置
TIPS：在移动图片时，按住ctrl即可实现轻微移动。

技巧四：如何保存特殊字体
TIPS:设置保存文件时附带字体格式，具体做法：“文件”——“选项”——“保存”，在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。

一、软件安装注意事项：

1、下载的软件解压后不要随便删除里面任何文件；

2、解压时必须注意，杀毒软件都会隔离注册机；

3、安装软件时请注意，部分软件会被杀毒软件阻止，请点点击允许安装或者关闭杀毒软件后再安装；

4、安装和激活有部分软件需要断网，请按教程操作；

5、部分系统运行安装需要以管理员身份，请右击以管理员身份证运行；

6、所有软件都是测试通过的，如一切安装均按照流程操作，结果还是无法成功激活，可能是系统环境问题导致，请更换其他版本安装，实在不行就只能重装系统解决。

二、系统安装注意事项：

①安装系统前必须备份好C盘和桌面数据；

②直装系统可能各种环境原因会导致安装失败，请做好预防准备;

③【U盘启动安装】方法相对比较成熟和稳定，建议用户下载两种以上系统镜像作为备用；

④不具备计算机基础知识的用户不建议独自重装系统。

来源：搜孤网