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教您学会13个Excel小技巧,高效又实用!


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1,快速复制:
需要复制成列的内容时,可以利用excel自动技能,拖动小十字完成复制,同样,如果需要序号,亦可以选中两个相邻的数字,拖动自动生成序号。
操作方法:选中数据区域,将鼠标至于边框线位置,待鼠标右上角出现“+”时,拖拽即可实现数据区域快速复制。

2,表格数据核对
整理的数据需要进行比对时,如果一个个来对比速度很慢,并且很容易出现疲劳导致核对出错,其实excel有一个小技巧可以快速核对。
操作方法:选择其中一个表格—复制—选择性粘贴—运算选项选择减—不为零的表格即为不同数据。

3,快速去除小数点,保留整数
表格数据如果涉及价格,很多时候统计的时候都会把小数点后一位或者两位保留,那如何快速去掉小数点,四舍五入保留整数呢?
操作方法:选中数据—CTRL+shift+1即可

4,合并多单元格内容
遇到同一表格不同行或者不同列的内容,需要将他们整体整理在一个单元格内,笨办法就是一个个粘贴然后删除,如何快速一键搞定呢?
操作方法:选择需要合并的单元格—填充—两端对齐,合并内容较多的话多操作两次即可。

5,合并多个表格
每个月的统计数据在年底或者年中需要进行汇总,一个个表格粘贴很麻烦,想要快速合并多个不同的表格该怎么办呢?
操作方法:首先将这些excel文件都复制到一个文件夹下。在新的表格下选择—数据—新建查询——从文件—从文件夹即可。

6,一键删除空行
数据行之间常常会因为修改数据留有空行,不懂得操作的话,需要一行行选择删除,很浪费时间,那如何快速删除空行呢?
操作方法:只需要选中所有行,单击排序功能即可。

7,快速对齐单元格文字
有时候表格内文本长短不一,比如姓名,需要打印或者为了美观,需要将他们对齐,不用敲空格该如何快速操作呢?
操作方法:选中表格—ctrl+1表格格式—分散对齐,确定即可。

8,快速英汉互译
都知道excel强大之处就在于海量的函数,高手用它来做的东西太多了,作为职场使用,偷懒的翻译小技巧可以记一下。
操作方法:简单来说就是利用一个有道词典的翻译连接,然后通过函数完成自动翻译,函数我找到放在下面了,需要可以复制使用,只需要更改&后方的表格指示即可。

9,制作个性化图表
制作可视化图表比较简单,大部分人都会,但怎么样让自己的图表更有特色呢?其实基础和进阶只差一步之遥。
操作方法:插入图标后,点击图表内图形,提前找好要替换的图形,可以去去素材网找,然后复制粘贴即可一键替换。
还能通过改变数据系列格式来实现堆叠效果。

10,自动添加单位
表格中数据输入有时候会省事的快速录入数值,而忽略掉单位,比如价格中元的单位,或者尺寸中厘米的单位。那么该如何一键输入单位呢?
操作方法:在单元格格式中—自定义—添加单位即可,如添加厘米单位则输入0厘米。

11,快速拆分文本数字
这个方法是在一次客户给了一大批的联系方式,统计时却把名字和电话全都保存在了一起,单独拆分的话特别耗费时间,于是在网上找到了这个简单的方法。
操作方法:在单元格第一个输入拆分好的文字和数值,下拉复制,然后在左下角选择自动填充即可,一键完成。

12,快速合并多列内容
讲完了怎么拆解列内内容,那该怎么合并两列或多列的内容呢?很多人选择合并居中,会导致丢失其他列数据,只保留第一列,所以这个时候要用简单的小技巧。
操作方法:在需要合并的列输入=号—单击需要合并的列1—输入一个&符号—单击另一个合并列——回车即可。通过十字下拉,可以批量完成合并。

13,快速制作组织结构图
组织结构图的绘制,是很多小白头疼的地方,常常会一个个框去拼凑,或者直接拿模板来套用,一不小心还要重新来,我也是从小白过来的,所以深知这痛苦,现在有更简单的办法快速制图了。
操作方法:输入信息成一列—插入—smartart—选择需要的组织图—在文字框ctrl+a全选——粘贴刚才复制的信息—利用TAB键与Backspace键调整层级,快速制作完成。
注:TAB键为降级,backspace键为升级。

来源:互联网


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